Yeni mezunların iş arayışı, staj başvuruları ve iş değiştirmek isteyen çalışanların talepleri, insan kaynakları (İK) departmanlarının işe alım süreçlerinde yoğun bir mesai harcamasına neden oluyor. Bu süreç, manuel olarak yürütüldüğünde hem verimlilik kaybına hem de yüksek maliyetlere yol açıyor. Ancak dijitalleşme, bu süreçleri daha verimli ve ekonomik hale getiriyor.

İşe Alım Süreçlerinde Dijitalleşmenin Önemi

Günümüzde şirketler, doğru yetenekleri bulmak için işe alım süreçlerine büyük bir zaman ve enerji harcıyor. İşe alım süreci, açık pozisyonların belirlenmesi ve ilanın oluşturulmasıyla başlıyor. Ardından ilanın yayınlanması, özgeçmişlerin değerlendirilmesi, mülakatlar, testler, gerekli belgelerin toplanması, ekipman teslimi ve oryantasyon süreci geliyor. Yeni mezunlar ve iş arayanlar tarafından gönderilen özgeçmişlerle birlikte İK departmanları, işe alım süreçlerinde yoğun bir mesai harcıyor. İşe alım süreçlerinde harcanan zamanı ve maliyetleri düşürmek ve verimliliği artırmak için dijitalleşme büyük bir önem taşıyor. Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, dijitalleşmenin sağladığı avantajlar hakkında bilgi verdi.

Dijitalleşme ile Operasyon Yükü %76 Azalıyor

İnsan kaynaklarının tüm departmanlarla ilişkili olduğunu belirten Yalı, İK departmanlarının dijitalleşmesinin şirket geneline olumlu etki ettiğini ifade etti. "Yaptığımız hesaplamalara göre, bir İK departmanının dijitalleşmesi, o departmanın operasyon yükünü %76 azaltıyor," dedi.

Maliyetler Yarıya Düşüyor

Aday takip sistemi (ATS) ile gerçekleştirilen işe alım sürecinin manuel sürece göre zaman ve maliyet açısından %60 avantaj sağladığını belirten Yalı, "Hizmet verdiğimiz müşteriler ve kariyer sitelerinden derlediğimiz bilgilere göre, orta düzey bir İK yöneticisi veya profesyoneli ortalama yıllık 720 bin TL maaş alıyor. Bu yönetici, işe alım sürecini manuel olarak yönettiğinde haftada 15 saat, yılda 780 saat mesai harcıyor. Haftada 40 saatten yılda 2.080 saat çalışan bu yöneticinin saatlik maliyeti 346,15 TL. Buna göre yıllık manuel işe alım maliyeti 269 bin 997 TL. Aynı yöneticinin işe alım sürecini ATS ile yürüttüğünü varsayalım. Bu durumda yöneticinin işe alım için haftada harcayacağı zaman 6 saate düşüyor. Bu da yılda 312 saat ediyor. Buna göre yıllık ATS ile işe alım maliyeti 107 bin 988 TL. Şirketler 468 saat ve 162 bin TL kâr elde ediyor," diye konuştu.

Dijitalleşme, İK departmanlarının daha verimli çalışmasını sağlayarak, işe alım süreçlerinde hem zaman hem de maliyet açısından önemli avantajlar sunuyor. Şirketler, bu sayede yetenekli çalışanları daha hızlı ve daha az maliyetle bünyelerine katma fırsatı yakalıyor.