e-Fatura programı, faturaların geleneksel yöntemler yerine vergi mevzuatına uygun olarak dijital ortamda düzenlenmesine imkan tanıyan çözümdür. Söz konusu program, işletmelerin düzenledikleri belgeleri elektronik ortamda alıcılarına iletebilmelerini ve resmi kayıtlarını dijital olarak saklayabilmelerini mümkün kılar.
e Fatura Programı Zorunluluğu
e-Fatura programını kullanma zorunluluğu bulunan işletmeler şunlardır:
- 2023 yılı hesap döneminde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı elde eden mükellefler
- 2023 yılında brüt satış hasılatları 500 bin TL ve üzeri olan gayrimenkul, motorlu taşıt alım-satımı veya kiralama hizmeti veren işletmeler
- Kendi siteleri ya da e-ticaret platformları üzerinden bir önceki maddede 2023 yılı için belirtilen limit ve üzeri brüt satış hasılatını elde edenler
- İnternet üzerinden ürün veya hizmet satanlar ile bu faaliyetleri gerçekleştiren şirketlere aracılık edenler
- ÖTV Kanunu’na dahil 1 sayılı malların üretimi, ithalatı, lojistiği gibi faaliyetlerden ötürü EPDK’dan lisans alan şirketler
- ÖTV Kanunu’na ekli 3 sayılı listede bulunan ürünleri üreten, inşasını gerçekleştiren, ithal edenler
- Tüccar veya komisyoncu ünvanlıyla meyve, sebze ticaretiyle ilgilenenler
- T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan, belediyelerden yatırım ya da işletme belgesi almak suretiyle konaklama hizmeti sağlayan işletmeler
- İhracat işlemlerinde e-fatura mükellefi olanlar
e Fatura Programı Kullanmanın Avantajları
e Fatura programını kullanmanın beraberinde getireceği başlıca avantajlar şunlardır:
- Fatura oluşturma ve iletme kolaylığı
e Fatura programı üzerinden son derece kısa sürede belge oluşturabilmek mümkündür. Elektronik ortamda hazırlanan faturalar, yasal mevzuata tam uyumludur ve içerik açısından kağıt formatındaki türdeşlerinden farkı yoktur. E-Faturanın iletimi dijital ortamda gerçekleştirildiği için hız avantajı elde edilirken faturanın kaybolması ihtimali ortadan kalkar.
- Maliyet tasarrufu
e-Faturalar, dijital ortamda alıcılarına gönderildiğinden kağıt, baskı ve posta masraflar için bütçe ayrılmasına gerek kalmaz.
- Çevrenin korunmasına destek
Elektronik fatura programı, kağıt kullanımının azalmasına yardımcı olur. Hataların dijital ortamda kolayca düzeltilebilmesi sayesinde bu avantaj daha da pekişir.
- Güvenlik
Muhasebe ve ERP sistemleri ile entegre çalışabilen e fatura programı, GİB desteği sayesinde kritik bilgilerin güven içerisinde saklanabilmesine olanak tanır.